Første MindManager SpørgeTime afholdt

MindManager SpørgeTime fra MindManager-Coach.dkIgår afholdt vi vores første SpørgeTime til MindManager. Det var med kort frist vi inviterede vore abonnenter og der var plads til flere :-) , men det var spændende at afholde en lidt anden og ny form for spørgetime. Deltagerne kunne stille deres spørgsmål om MindManager og de fik et svar med det samme.

Det er også ideen med den. Du kender det sikkert. Du sidder med en lille ting, som du gerne vil have løst eller som irriterer dig, men du ved ikke hvordan du skal gribe det an. Netop her kommer vores SpørgeTime ind. Denne gang talte vi f.eks. om hvordan du kan ændre sprogindstillinger for en Map og hvor du finder denne funktion og der kom også et par svar på anvendelsen af den udmærkede Mindjet Player.

SpørgeTimen er et nyt koncept til vore abonnenter af MindManager-Coach.dk. Er du ikke abonnent kan du enten købe et til 359 kr. + moms eller få et 3 måneders prøveabonnement når du køber en opgradering eller en ny licens til Mindjet MindManager 8 til Windows. Og har du en licens så er du også velkommen til at deltage i en gratis SpørgeTime – vi håber at du synes godt om det og gerne vil være abonnent af MindManager-Coach.dk.

Du kan læse mere om MindManager SpørgeTime på vores supportside MindManager-Coach.dk

Betatestere søges til MindManager Add-In

Vi er i gang med at udvikle myThings for MindManager, en Add-In til MindManager 8 for Windows. Med myThings bliver din hverdag nemmere, mere overskuelig og mere effektiv.

Hjernen arbejder bedst, når den bliver aflastet og du kommer af med alle dine ideer og ting som du skal/vil huske på og her understøtter myThings dig.

Fang ideen når den opstår

myThings for MindManager giver dig værktøjet til at samle alle dine “ting” i én indboks-Map, som du så kan bruge til at fordele til andre Maps fra. På denne måde går ting ikke tabt eller bliver glemt og du kan nemt holde fokus på den opgave du arbejder med.

Fordelingen fra din indboks foregår intuitiv ved hjælp af træk og slip metoden – du trækker dine ting fra den åbne Map og dropper dem over en Map i myThings opgaveruden.

Med myThings for MindManager følger også myInbox, som er et lille  ekstra program der lægger sig i informationsområdet i din processlinje.  myInbox hjælper dig med at holde fokus på den opgave du er igang  med. Er der en ting du kommer i tanker om, så kan du hurtigt og nemt  gemme dem i din indboks-Map med myInbox og så fortsætte med den opgave du er i gang med. myInbox virker endda selvom MindManager ikke  er åben.

myThings integrerer sig fuldt ud i MindManager og opfører sig som en fast del heraf. Udover opgaveruden tilføjes også et ekstra faneblad med adgang til f.eks. hjælp og support og der tilføjes ekstra menupunkter i genvejsmenuen.

myThings findes i tre sprog: dansk, tysk og selvfølgelig engelsk.

myThings forandrer ikke noget på din MindManager installation eller dine MindManager-Maps og hvis du afinstallerer det igen kan du bruge dine Maps som hidtil. myThings tilføjer blot nogle nye funktioner og Maps til MindManager og du kan også fortsat bruge dine Maps sammen med andre versioner af MindManager ligesom før.

Betatesten er gratis. Du kan downloade vores Add-in fra vores downloadside http://necsus.com/testversioner. Sæt en markering ud for myThings for MindManager BETA (nederst) og udfyld felterne. Vi er selvfølgelig meget interesseret i at høre din mening om tilføjelsen.

myThings er stadig under udvikling og ikke helt fuldstændig, hvorfor der for tiden vil være hyppige opdateringer. Derfor kontrollerer programmet også ved hver start om der foreligger en ny version. hvis det er tilfældet bliver du gjort opmærksom herpå og får mulighed for at downloade den nye version til senere installation.

Excel til Web

En af vores kunder havde det problem at de havde flere afdelinger der alle selv skulle vedligeholde deres egen kalender. Disse skulle kunne ses alene og som én kalender.

Brugerne havde set forskellige løsninger, som de ikke var tilfredse med. Enten var de kompliceret eller det var ret bøvlet at arbejde med dem som web-kalendere. De ønskede en en nem og enkel løsning som ikke krævede for meget indlæring, da de ville bruge deres tid til deres kerneopgaver.

nemt. enkelt.

De kunne alle arbejde med Microsoft Excel og derfor var det nærliggende for os at vedligeholdelsen skulle ske herigennem. Vi udviklede et regneark hvor hver afdeling kunne udfylde sine aftaler og arrangementer i en simpel tabel. Da arrangementerne finder sted på forskellige lokationer har vi desuden tilføjet et ark til vedligehold af  lokationerne, så brugerne kan nøjes med at indtaste lokationen nummer – resten bliver hentet fra lokationernes ark.

Når arrangementerne er klar til hjemmesiden overføres de ved et enkelt klik på en knap. En makro overtager det nødvendige arbejde sammen med et script på hjemmesiden. Det giver hver afdeling fuld kontrol over deres arrangementer og gør vedligeholdelsen nem og enkel.

På hjemmesiden kan de besøgende så se hver afdelings kalender og se den samlede kalender, som de kan sortere og filtrere, så de nemt ser det de har behov for.

Kan også bruges i andre sammenhænge

Denne løsning kan også bruges i andre sammenhænge. Således havde en anden kunde behov for at præsentere en række kandidater på deres hjemmeside. Også her brugte vi et Excel-ark til at vedligeholde informationerne på kandidaterne, da vedligeholdelsen skulle være nem og enkel og uden programmering af en brugerflade.

Ud over at være perfekt til behandling af tal er Excel og et velegnet og udbredt værktøj til administration af data i tabelform. Jeg kan nemt tilføje og slette data og det er simpelt at sortere dem, så hvis du har mindre overskuelige mængder af data, som du vil holde styr på, så overvej at bruge Excel eller et andet regneark dertil.

Nyt dias nu også under fanebladet Indsæt


Har du også savnet Nyt Dias under fanebladet Indsæt? Det samme gjorde Stephen Rindsberg. Han har programmeret en lille makro der sørger for at Nyt Dias nu også findes hvor de fleste forventer det. Du kan downloade makroen fra hans hjemmeside på adressen http://www.pptfaq.com/FAQ00960.htm.

Sådan installerer du makroen på din PC:

  • Download makroen fra Stephen Rindsbergs hjemmeside og gem den på din PC
  • Tilpas evt. sikkerhedsindstillingerne for makroer i MS-Office
  • Klik på Officeknappen
  • Klik på PowerPoint-indstillinger
  • Klik på Tilføjelsesprogrammer i listen til venstre
  • Vælg PowerPoint-tilføjelsesprogrammer i rullelisten Administrer (nederst i vinduet) og klik på Udfør…
  • I den nye dialogboks klikker du på Tilføj ny…
  • Find nu makroen DoNothing.ppam som du har gemt på din PC og klik på OK
  • Luk dialogboksen

Nu har du fået tilføjet gruppen Dias under fanebladet Indsæt og du kan bruge funktionerne på samme måde som under fanebladet Startside.

Du kan afinstallere makroen igen ved at følge trin 2 to 5. I trin 6 markerer du i stedet for DoNothing i listen og klikker på Fjern.

Tomt skrivebord (i Windows)

Det er ikke altid nemt at holde sit skrivebord tomt. David Allen beskriver en simpel løsning med Getting Things Done, som kan hjælpe dig med at få, have og beholde et tomt skrivebord – men det er ikke det dette indlæg handler om.

I Windows XP & Vista kan du skjule alle symboler fra dit skrivebord og dermed undgå at blive distraheret af dem:

  • Højreklik på dit skrivebord
  • Klik på Vis
  • Klik på Vis ikoner på skrivebordet så menupunktets flueben bliver fjernet

Nu er alle symboler skjult fra dit skrivebord. Alle filer og symboler er der stadigvæk. Du kan se dem ved at åbne skrivebordet i Stfinderen.

Du får symbolerne tilbage igen ved at sætte fluebenet som beskrevet foroven.

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.